受国际金融风暴的影响,国内从事化工原料进出口业务的公司遭受了重创。随着国际原油价格的下降,国际化工原料价格持续下跌,化工原料的进出口企业更是雪上加霜,乙二醇、乙酚、苯乙烯等主要品种跌幅近70%。近期,南京警方在办理一起某国有公司人员涉嫌滥用职权的案件时,犯罪嫌疑人违反公司规定,利用信用证延期付款的特点,在未收到全额货款的情况下,私自“放货”。代理客户在无法正常支付货款时,用后款顶前款,造成了进出口公司账面巨额应收款无法实现,形成账务“黑洞”,加上借款担保都是集团公司和下属子公司承担,致使整个企业陷入全面困境。
在案件侦办过程中,警方发现这类公司经营存在以下问题:
1、应对国际金融风暴意识不强,对金融风暴造成的影响准备不足,处理危机的机制不健全。
2、公司账务账面数据与实际货物流、资金流不同步,存货账面与实际库存差异大。
3、单证部对盘库工作走过场、走形式,不实际进行盘库,仅凭仓库人员介绍做出记载。
4、对违规放货、串货情况心知肚明,但存在着侥幸心理,致使后期无法收场。
针对上述问题,警方对从事相同贸易的这类公司作出如下提示:
1、建立健全危机处理机制,尽可能准确把握国际市场行情。
2、坚持账务记录的真实性原则,部门需设立流水小账作为公司大账的补充。
3、要加强公司内部各部门之间的沟通,发现问题应及时纠正。
4、公司对业务领导要建立监督制约机制,加强内控管理。
编辑:说一